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  • 公司統計管理辦法

    (2011-1-25 16:41:40)

    年 月 日發布 字(200?。┑凇√?/SPAN>

     

    第一章 總則

     

      1.為了有效地、科學地組織統計工作,保證統計資料的準確性與及時性,發揮統計二廠作在企業生產經營活動中的重要作用,特制定本辦法。

      2.統計工作的基本任務是對企業的生產經營活動情況進行統計調查,統計分析,提供統計資料,實行統計監督。

      3.企業實行總部、車間、班組三級統計管理體制和按業務部門歸口負責的原則。計劃管理科負責組織領導和協調全公司統計:廠作。

    4.根據各職能科室和車間統計工作的需要以及統計業務的繁簡程度,配備專職或兼職統計員,班組按照民主管理的要求,推選出兼職統計員。企業統計人員應保持相對的穩定,科室、車間統計人員(包括兼職)調(變)工作時,事前必須征求計劃管理科的意見,并要有適合的人員接替其工作。

     

    第二章 統計報表的管理與分工

     

      5.凡國家統計局、地方統計局和企業主管部門頒發的一切報表,由________根據公司內各職能科室的職責分工,確定編制責任部門。如報表涉及兩個以上部門,而又無適當部門負責時,則由X召集有關部門協商編制。

      6.公司內各部門因工作需要,要求有關科室填報的定期統計報表,須經________審查同意,并 經主管經理批準后,方能定為正式報表。公司正式定期統計報表,由________制訂“報表目錄”,頒定全公司。未經執行總公司批準的報表,各單位可拒絕填報。

      7.公司內統計報表如有個別項需要修改時,原制表業務部門直接通知填報單位,并修改后的式樣送________備案,不必再辦審批手續。

      8.各種定期統計報表,由行政福昨科根據業務部門的實際需要統一印刷、保管、發放。

      9.各科室對外報送的專業統計報表,必須先經________會簽。上報時,應抄送________。

      10.凡上級業務主管部門向所屬業務部門直接頒發的有關統計文件和報表,各業務部門應轉送________傳閱。

    11.為確保統計報表數字的正確可靠,各科室、車間主管領導應對上報報表進行認真審查,簽字后方能報出。

     

    第三章 統計資料的提供、積累和保管

     

      12.各科室、車間向外提供統計資料,公布統計數字,一律以本單位的統計人員所掌握的統計資料為準。

      13.各級行政領導所需要的統計數字,應由同級統計部門或統計人員負責提供,以便避免使用統計數字的混亂現象。

      14.凡公司外單位根據上級規定,并持有上級主管部門或統計局介紹信件來廠索取統計資料時,統由________接洽提供,或由________指定有關部門提供。

      15.企業各項主要統計資料,由________綜合統計員掌管,科室、車間的各項主要統計資料,由本單位統計人員掌管。

      16.各科室、車間應將本單位的統計資料,采用卡片或臺帳形式,按月、季、年進行整理分類,以便使用。

    17.各科、車間編制的統計臺帳和加工整理后的統計資料,必須妥善保管,不得損壞和遺失。對已經過時的統計資料,如認為確無保管價值,應旱請本單位主管領導核準,并經________綜合統計員會簽后,方可銷毀。

     

    第四章 統計數字差錯的訂正

     

     18.統計資料發出后,如發現錯誤,必須立即訂正。受表單位發現數字錯誤后,應立即通知填報單位訂正,填報單位不得推諉拖延。

      19.企業內部報表如發生數字錯誤時,應及時用電話或口頭查詢訂正:

     ?、偃請蟊懋斎瞻l現差錯時,應及時用電話或口頭查詢訂正,隔日發現差錯時,應在當日日 報上說明。

     ?、谥厝瞬铄e必須以書面形式訂下,填報《統計數字訂正單》(附后)。各受單位應將《統計數字訂正單》貼在原報表上,并將原報表數字加以訂正,以防誤用。

      統計數字訂正單

    報表名稱受表單位編號

    頁次

    欄次

    行數

    原列數字

    訂正數字

    訂正原因

     

     

     

     

     

     

     主管           經辦人                         年 月 日

     

    第五章 統計工作的交接

     

      20.統計人員調動工作時必須認真辦妥交接手續,在未辦妥以前,原任統計人員不得擅離工作崗位,更不得因工作調動而影響統計工作的正常進行。

      21.統計人員調離工作時,必須做好‘卜列二工作:

     ?。?/SPAN>1)將經辦工作的情況全面地向接替人員交待清楚;

     ?。?/SPAN>2)培訓接替人員的業務,使其能獨立工作:

    3)所有統計資料(包括原始憑證、統計手冊、臺帳、報表、文件、歷史資料等)與統計用具(如計算機、繪圖儀、書刊等),應——造出清單移交。

     

    第六章 文字說明與分析報告

     

      22.文字說明與分析報告是統計報表的重要組成部份,編制統計報表要做到:月報有文字說明,季報、年報有分析報告。

      23.文字說明是統計分析的基礎形式,必須根據統計報表中各項主要指標反映問題,說明產生的原因、影響及其后果。

    24.分析報告應以報表為基礎,以檢查計劃為重心,測定計劃完成程度,分析計劃完成與未完成原因,并提出改進意見。

     

    第七章 統計紀律

     

      25.各車間、科室和從事統計廠作的人員,必須嚴格按照統計制度規定提供統計資料,不準虛報、瞞報、遲報和拒報。

      26.屬于保密性質的統計資料,必須嚴格保密,嚴防丟失,提供時應按廠保密制度的規定執行。

      27.辦法修改及生效

      本辦法經董事會討論通過,總經理發布施行;修改亦需董事會批準。

      本辦法白發布之日起生效。

     

     

        附:

     

      統計是公司領導掌握公司經營信息的主要渠道,完整、詳細、真實的統計資料,對于保障公司決策的正確性具有基礎性作用。公司統計的內容涉及到公司生產經營的各個方面,包括人財物等各個層面的數據收集和整理。因此,為保證統計——廠作的順利進行,應當有相應的管理辦法。

      該規章的主要內容包括以下四個方面:

      1.統計管理部門。明確公司統計管理部門及其職責和權限,是做好統計工作的基礎。根據公司的大小和經營業務的實際情況,統計部門可以獨立,也可以由財務或者其他部門兼任。其職責就是要全面統計公司的信息,保證信息的完整和準確。

      2.統計內容。按照公司的性質,明確需要統計的對象。通常包括五個方面,一是生產信息;二是財務信息;三是市場信息;四是人事管理信息;五是企業資產信息。

      3.統計方式。要明確統計的口徑,制定相應的統計表格,形成完整的統計報表,便于匯總。

      4.統計責任。對違反統計辦法,弄虛作假的,要追究責任人的責任。

      

      起草該辦法要以國家統計法為依據,結合本企業的實際情況,以統計內容為主線,明確各個部l、J在統計活動中權利義務和責任。要求程序明確、責任清楚。

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